Minggu, 10 Juni 2012

MEMBUAT REPORT PADA MS. ACCESS


DATA PASIEN RAWAT INAP
RS. HARAPAN KELUARGA
Jl. Margonda Raya no.2 TLP(021)88809
Depok – JAWA BARAT  41313

a.       a. Tampilan awal





b. Membuat Tabel
 Setelah membuka Ms. Access dan memperoleh tampilan awal seperti  gambar a, langkah selanjutnya adalah file dengan extension database dengan mengklik icon blank DataBase. 




c. Memasukkan data
Klik menu design lalu akan muncul tampilan berikut.


d. Jenis Tipe Data

a      Isi field name dan sesuaikan data typenya. Misalkan field name “NAMA PASIEN” lalu data typenya “Memo” .  Data type “Memo” digunakan untuk menyimpan data angka dan teks yang cukup panjang.


e. Menyimpan data
Setelah mengisi field name dan type data lalu klik icon save, isi table name dan klik ok.

Tampilan ini setelah mengesave dan klik yes

f. Isi data sesuai yang dibutuhkan.

    
g. Menambah column
Untuk menambah column sebelah field terakhir , klik kanan pada add new field, klik menu insert column seperti berikut.


a.       h. Mengambil data dari luar
Nama lain adalah IMPORT file. Dapat dilakukan dengan cara mengarahkan kursor ke sisi menu TABLES lalu klik kanan, sehingga menu IMPORT tampak di layar.



i. Menghapus Column
Arahkan kursor ke field column yang akan dihapus, klik kanan pilih menu delete column. Sebagai contoh column “NO TELEPON” yang akan dihapus klik kanan dan pilih menu delete column.


Tampilan setelah menghapus column “NO TELEPON”



j.  Membuat form
Untuk membuat form pilih menu create lalu klik icon more forms dan klik form wizard.


Setelah mengklik form wizard maka  akan muncul tampilan berikut


Klik icon >> maka data field yang ada di available fields akan berpindah ke selected fields agar datanya tampil.


Karena Menu field “ID” tidak ingin kita munculkan, pilih field “ID” lalu klik icon < maka field “ID” akan berpindah ke available fields. Klik next


Lalu muncul tampilan berikut, sesuaikan tampilan form yang diinginkan, misalnya memilih layout column lalu klik next




Tampilan ini untuk mengatur style form yang diinginkan, lalu klik next


Setelah semuanya diatur klik finish


Ini adalah hasil tampilan form dengan pengaturan layout column


k. Design form
Design form adalah menentukan icon yang diperlukan untuk memebuat action tersebut. Icon – icon ini dapat ditemukan pada toolbox. Misalnya untuk tombol – tombol, anda menggunakan item command botton, dan sebagainya.
Caranya yaitu pada tampilan form klik kanan lalu pilih design view


Tampilan ini setelah anda mengklik design view


klik icon button lalu drag pada layar form maka secara otomatis akan muncul messagebox “command Button Wizard”. Pilih categories  “record Operations”, untuk actionnya disesuaikan sesuai kebutuhan. Misalnya untuk menambah record, anda pilih action “add new record” seperti berikut


setelah itu akan tampil seperti berikut, lalu klik next


Maka tampil seperti berikut, ubah name button later





l. Report

Untuk pembuatan report pada ms. Acces, langkah – langkahnya tidak berbeda jauh dengan pembuatan formnya. Hanya pada menu utama, yang dipilih adalah report bukan form. Dan berikut ini hasil tampilan dari design report
a


a















0 komentar:

:a: :b: :c: :d: :e: :f: :g: :h: :i: :j: :k: :l: :m: :n:

Posting Komentar

Follow Me

Followers